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ISO20000信息技術服務體係認證

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ISO20000信息技術服務體係認證

發布日期:2018-12-18 作者: 點擊:

杭州iso認證認證準備 

杭州iso認證

ISO 20000是麵向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監控、評審、維護和改進IT服務管理體係(ITSM)的模型。建立IT服務管理體係(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業等管理運營風險不可缺少的重要機製。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現出來。

不同於ITIL隻有個人認證係列,ISO 20000則是對組織的整體認證,因此需要全方位的建立符合標準的體係,也意味著認證前期準備工作將是複雜而細致的。正所謂“萬事開頭難”,在著手進行認證之初,必須充分認識到良好而充分的前期準備工作是通過這樣一項國際標準認證的基石。實際上,對於大多數組織而言,通常沒有太多認證工作相關的經驗,因此在認證準備階段打下紮實的基礎,對於整個認證實踐都是頗有益處的。

本書將從認證方案製定、調研訪談、谘詢審核機構選擇、組織內部流程4個方麵來介紹認證準備階段工作。事實上,雖然這四部分內容是大多數組織通過IT認證所必不可少的,但由於每個組織的組織架構和管理基礎的不同,前期準備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認證的過程也會不同。因此,組織應“因地製宜”地開展認證實踐工作。

杭州iso認證製定認證方案

認證準備階段第一步工作就是完成認證可行性方案的編寫。如果把認證活動理解成一個項目,認證方案的編寫就是通過對項目的主要內容、目標和相應配套條件(如管理基礎、管理需求、項目規模、資源投入等),從技術、經濟、工程等方麵進行調查研究和分析比較,並對認證可能取得的經濟效益及社會效益進行預測,從而形成該項目是否值得實施和如何實施的谘詢意見,為組織的高層提供項目決策的重要依據。從這個意義上來說,認證方案的製定也是認證準備階段中最重要的工作。

1. 杭州iso認證可行性分析

可行性分析通常可包含投資必要性、組織可行性、技術可行性、財務可行性、經濟可行性、社會可行性、風險因素及對策等部分。由於各類型項目因行業特點而差異很大,具體到ISO 20000認證,通常需要從管理基礎和效益兩方麵進行考慮和分析。

首先是管理基礎分析。需要對組織自身的管理基礎,包括ITIL體係實施的基礎、當前的組織架構和當前管理體係在認證過程中的風險進行全麵的評估。

IT服務管理體係的建設,首先是管理問題,其次才是技術問題。成功和失敗的經驗都表明,需要首先解決管理體製和機製的問題,建立以客戶為中心的理念,培養服務意識和質量意識,建立內部可行、科學的服務模式;其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優化,利用自動化工具輔助和提升管理效率,實現技術和管理的有效結合。因此,在認證可行性分析時應更關注管理可行性,其次才是技術可行性。

對於那些已經成功實施基於ITIL的管理方法的組織來說,需要更標準化的成熟IT服務質量管理體係來確保管理與國際接軌。ISO 20000認證將滿足其進一步發展的戰略需求,同時ISO 20000的持續改進機製也確保管理流程具備更強的生命力。

其次是效益分析。可以從資源配置的角度衡量認證項目的收益,評價認證項目在實現組織發展目標、有效配置IT資源、改善運行環境、提高流程效率、減少人員工作量、提升盈利能力等方麵的效益。

雖然對於不同的組織來說可能帶來的效益各有不同,但通常ISO 20000可能為組織帶來的效益可能包括以下內容:

—在IT服務提供中有更多的管理手段,並能持續地改進;

—改進服務交付的能力,為關鍵業務服務提供穩定的,高質量,低成本的可靠的服務;

—通用的服務表達方式,方便不同組織之間的對話;

—為組織內部運營過程提供一個管理和溝通的平台;

—采納最佳實踐,提高組織內部服務水平,以及服務級別的持續保持;

—減少服務交付中的時間成本;

—有效管理供應商的方法;

—提高人員利用率,改善激勵,降低人員流失;

—有價值的管理數據,更好的決策支持;

……

2. 杭州iso認證認證實施計劃

認證實施計劃是認證方案書中的核心部分之一。提到計劃,通常的理解就是步驟、任務、人員、周期、裏程碑等內容,使用專業的工具如MS Project、Excel進行編輯和製定。按照項目計劃的常用製定方法基本可以覆蓋認證計劃的主要內容,但必須注意認證實施計劃與一般工作計劃幾個細節上的區別:

1) 本書前麵已經介紹過,認證過程主要分為前期準備階段、差距分析階段、流程建立改進和試運行階段、認證審核階段等。各個階段的時間和人員分配取決於組織自身的成熟度,可以適當調整幾個階段的資源分配。如果IT服務管理的基礎較好,前期準備和流程建立改進階段時間可以大大減少。

2) 始終牢記各個流程必須全部達到ISO 20000的要求才能獲得認證,因此資源適當向基礎薄弱、離標準要求有一定距離的管理流程,提早啟動流程建立和改進階段工作。

3) 認證計劃中需要包括審核機構的部分,由於整個審核過程會包括幾批次,每批次之間另有再改進的時間,同時每一次審核需要提前預約,因此整個實施計劃建議預留一些時間給審核機構。


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